Partycypacja obywatelska to narzędzie zarządzania sferą publiczną, w której różnice interesów i oczekiwań nie mogą być rozwiązywane przez decyzje administracyjne ani przez mechanizmy rynkowe. Powinny być uzgadniane i negocjowane.

Magdalena Mirys 28 czerwca 2013 r. wprowadziła uczestników szkolenia RAKK w zagadnienia związane z partycypacją społeczną.

Partycypacja społeczna, czyli uczestnictwo obywateli w sferze publicznej może przyjmować następujące poziomy:
– uzgadnianie stanowisk w „sferze publicznej”, poczucie wpływu na sprawy publiczne, wiedza, indywidualne formy nacisku, wiedza, referendalne i inne formy nacisku,
– udział w instytucjach społeczeństwa obywatelskiego – NGO, rady rodziców, rady zakładowe, spółdzielnie, ruchy społeczne.
– instytucje trójstronne – Komisje Dialogu Społecznego, Komisja Trójstronna.

Ważna jest autentyczność partycypacji, dlatego istotne jest przestrzeganie zasad swobody i równego dostępu, dobrowolności uczestnictwa i wielorako rozumianej wolności.

Identyfikacja wizualna kreuje wizerunek organizacji. Ułatwia komunikację oraz tworzy więź z odbiorcami. Przestrzeganie podstawowych graficznych zasad pozwala na stworzenie spójnego charakteru firmy.

22 czerwca 2013 r. odbyło się szkolenie dotyczące grafiki materiałów promocyjnych. Poruszone zostały kwestie związane z księgą znaku, logo, typografią, łamaniem tekstów czy używaniem kolorów.

Pozyskanie sponsora może mieć znaczny wpływ na polepszenie jakości oferty kulturalnej placówki. Jak więc zabrać się za tworzenie oferty sponsorskiej i jakich błędów należy unikać, aby nie odstraszyć potencjalnego darczyńcy?

Jaka jest idea sponsoringu w kulturze? Jak nawiązywać kontakty z potencjalnymi darczyńcami i w jaki sposób zainteresować ich naszą ofertą? Jakie korzyści płyną z finansowania kultury? Takie zagadnienia poruszała na szkoleniu 21 czerwca 2013 r. Daria Kubiak – menadżerka kultury, specjalistka ds. promocji i PRu.

Celem spotkania było zaprezentowanie uczestnikom narzędzi pomocnych w kontakcie z darczyńcą oraz poznanie zasad kluczowych dla zbudowania interesującej oferty sponsorskiej.

Dla zainteresowanych tematem polecamy wykład Zbigniewa Lazara „Jak napisać dobrą ofertę sponsorską”.

Przemyślana strategia promocyjna stanowi klucz do sukcesu. Mając grube miliony można poszaleć i puścić wodze fantazji. Ale co w przypadku gdy taką kwotą nie dysponujemy? Czy można zrealizować kampanię promocyjną bez dużych nakładów finansowych? Oczywiście!

Kultura odgrywa bardzo ważną rolę w życiu każdego człowieka – kreuje światopogląd, integruje, socjalizuje czy reguluje normy obyczajowe. Ważne jest więc promowanie działań kulturalnych, aby zachęcić jak największą liczbę osób do odbioru jak i tworzenia kultury.

Jak tego dokonać przy ograniczonym budżecie? Jakie są formy promocji z pominięciem drogich ogłoszeń prasowych? Na szkoleniu 14 czerwca 2013 r. p. Aneta Dalbiak przedstawiła następujące propozycje:
– akcje ambientowe,
– akcje partyzanckie,
– akcje wirusowe.

Sedno tkwi w dobrym pomyśle na kampanię promocyjną i określeniu grupy odbiorców. Ważne jest również ustalenie celu promocji oraz sposobu dotarcia do adresatów naszych działań.

7 czerwca 2013 r. dr Agnieszka Łuczak poprowadziła szkolenie z zakresu zarządzania instytucjami kultury. Szkolenie miało charakter doskonalący i było adresowane zarówno do osób pracujących w instytucjach kultury, jak również zainteresowanych szeroko pojętym zarządzaniem w kulturze.

Zagadnienia poruszane podczas szkolenia dotyczyły kwestii takich jak:
– planowanie działalności organizacji,
– metody zarządzania zasobami ludzkimi,
– rola i znaczenie kultury organizacyjnej w zarządzaniu,
– istota wizerunku instytucji kultury i czynniki determinujące go.

Głównym celem szkolenia było pokazanie Uczestnikom, że implementacja narzędzi zarządczych z sektora biznesowego przez instytucje kultury jest działaniem koniecznym, warunkującym rozwój tych organizacji w warunkach współczesnej gospodarki i zmieniających się szybko oczekiwań odbiorców.

Jak poprawnie zbudować kwestionariusz ankiety? Jakie pytania zawierać w ankiecie, a jakich unikać? Jak budować pytania, aby uzyskać odpowiedzi, na których nam zależy? Tego dowiedzieli się Uczestnicy szkolenia z zakresu badań marketingowych.

25 maja 2013 r. odbyło się szkolenie z zakresu badań marketingowych w instytucjach kultury.
Uczestnicy zmierzyli się z zagadnieniami dotyczącymi:
– zasad skalowania
– skal (rangi, sumowanych ocen, Likerta, pozycyjnych, semantycznych, Stapela)
– budowy kwestionariusza ankietowego

„Wiele zależy od poprawnie zbudowanego kwestionariusza ankiety – mówi jedna z Uczestniczek. Wielokrotnie prowadziłam badania w mojej placówce. Czasami miałam problemy z wyborem skali, czasami forma pytania nie miała bezpośredniego związku z tematem badania. Dzięki udziałowi w tym szkoleniu moja wiedza została usystematyzowana. Fajnie, że mogłam tu być” – dodaje.

Myślenie o strategii w instytucji kultury staje się w obecnych czasach kluczowe dla jej rozwoju. Ważne jest określenie misji instytucji kultury, co skłania do namysłu nad sensem jej istnienia. Budując wizję organizacji należy skupić się na długoterminowym strategicznym celu.

Jak tego dokonać? Dr Agnieszka Łuczak 10 maja 2013 r. wprowadzała Uczestników szkolenia RAKK w zagadnienia związane z budowaniem strategii.
24 maja 2013 r. odbyła się druga część szkolenia.

„Pewnego dnia samotny wędrowiec idąc w stronę miasta, zauważył kamieniarzy. Podszedł do jednego z nich i zapytał: »Co robisz?«. »Obrabiam kamień, czy nie widzisz?«, odpowiedział kamieniarz. Kilkanaście metrów dalej, to samo pytanie zadał drugiemu, który odrzekł: »Żywię żonę i dzieci, to właśnie robię«. Odchodząc już z miejsca ich pracy, wędrowiec zwrócił się z tym samym pytaniem do trzeciego kamieniarza. Kamieniarz spojrzał na niego i dumnie odpowiedział: »Buduję katedrę!«”.(anegdota pochodzi z książki „Kultura: zarządzanie, animacja, marketing” Milena Dragicewic-Sesic, Branimir Stojkovic s. 61) 

17 maja 2013 r. odbyło się ostatnie spotkanie w ramach warsztatów mówcy. Tym razem Uczestnicy zmierzyli się z wystąpieniami publicznymi. Jak było? Oto krótka fotorelacja.

Uczestnicy Regionalnej Akademii Kadr Kultury na własnej skórze przetestowali narzędzia przygotowujące do wystąpień publicznych. Tak strasznie chyba nie było, gdyż cały czas na buziach malował się uśmiech. Różnorodne ćwiczenia i konstruktywna informacja zwrotna pozwoliły im na zwiększenie świadomości w zakresie publicznego przemawiania, a co za tym idzie podniesienie jakości ich wypowiedzi.

Pierwsze wrażenie robi się tylko raz! Ważne jest zatem poznanie swoich mocnych i słabych stron, wówczas można świadomie kreować swój wizerunek. Szkolenie „Warsztat mówcy: Świadoma autoprezentacja” odbyło się 11 maja 2013 r.

Często autoprezentacja kojarzona jest stricte z wystąpieniami publicznymi, kiedy to należy się elegancko ubrać, wyjść na środek i coś powiedzieć, najlepiej sensownego. Nic bardziej mylnego. Cały czas kreujemy swój wizerunek, cały czas się autoprezentujemy. Warto więc poznać narzędzia autoprezentacji, by świadomie wpływać na sposób, w jaki jesteśmy postrzegani.

Czy faktycznie, w myśl Ludwika Wittgensteina, granice mojego języka są granicami mojego świata? Jak poszerzać swoje słownictwo? Jak unikać błędów językowych? Jak trafić w sedno bez użycia waty językowej?

Praca w sektorze kultury wymaga kreatywności. Działania marketingowo-promocyjne oprócz ciekawej formy powinny być trafne. Ale jak przebić się przez morze sloganów reklamowych? Jak przyciągnąć uwagę potencjalnych odbiorców? Tu z pomocą przyszło szkolenie opracowane przez Paulinę Kierzek – Trzeciak „Warsztat mówcy: Kultura słowa – czyli promocja w dobrym stylu”, które odbyło się 26 kwietnia 2013 r. w ramach RAKK.

Oto kilka podpowiedzi, w jaki sposób budować kreatywne teksty:
– wykonaj burzę mózgów do tematu;
– napisz kilka wersji;
– skreślaj, wykreślaj, przekreślaj;
– buduj proste zdania;
– na wstępie nie skupiaj się na formach gramatycznych, dopracujesz to później;
– używaj różnych rejestrów językowych;
– dywaguj z umiarem;
– unikaj tautologii i pleonazmów!  
I najważniejsza rada – w trakcie twórczego wysiłku nad konstrukcją tekstu nie cofaj się do tyłu i uważaj abyś nie spadł w dół! 😉

24 kwietnia 2013 r. Regionalna Akademia Kadr Kultury gościła w Miejskim Centrum Kultury w Bełchatowie. Szkolenie z zakresu komunikacji, autoprezentacji i kreacji wizerunku poprzez zachowania językowe poprowadziła Paulina Kierzek – Trzeciak, trenerka rozwoju osobistego, konsultantka literacka i doradca językowy.

Szkolenie „Komunikacja, autoprezentacja i kreacja wizerunku poprzez zachowania językowe” było pierwszym wyjazdowym szkoleniem w ramach RAKK. Program warsztatów zawierał między innymi zagadnienia z zakresu świadomości językowej, komunikacji interpersonalnej, autoprezentacji kreacji wizerunku oraz kreatywności.

Zajęcia były prowadzone metodami warsztatowymi, które aktywizowały Uczestników. Głównym celem szkolenia było doświadczenie nieświadomej i świadomej kreacji wizerunku oraz pogłębienie świadomości znaczenia słów w kreacji własnego wizerunku.

– Dotychczas wszystkie szkolenia odbywały się w siedzibie Łódzkiego Domu Kultury. Na prośbę dyrekcji z MCK w Bełchatowie stworzyliśmy ofertę szkoleniową dedykowaną wyłącznie pracownikom ich instytucji – mówi Agnieszka Pietraszek – koordynator szkoleń. – Było to pierwsze spotkanie poza Łodzią i pewnie nie ostatnie. Obecnie pracujemy nad poszerzeniem oferty szkoleniowej, gdyż chcemy swoją propozycją odpowiadać na realne potrzeby kadr kultury. Zdajemy sobie sprawę, że te potrzeby ciągłego doskonalenia się i podnoszenia swoich kwalifikacji są duże i obejmują umiejętności typowo „miękkie” jak i stricte kompetencje twarde – dodaje.

20 kwietnia 2013 r. Karolina Messyasz poprowadziła szkolenie z zakresu monitoringu i ewaluacji. Uczestnicy poznali korzyści płynące z umiejętnego monitorowania instytucji kultury, rodzaje ewaluacji oraz metody badań.

Dlaczego warto monitorować działalność instytucji kultury? Jaki są mierniki monitorowania? Czym są wskaźniki zarządcze oraz jakie czynniki wpływają na ocenę działalności instytucji kultury? Takie i inne zagadnienia zostały poruszone przez trenerkę, która krok po kroku zapoznawała Uczestników z monitoringiem. Na tym jednak nie poprzestała i w kolejnej części szkolenia zajęła się definicją ewaluacji.

W jaki sposób Uczestnicy RAKK wykorzystają informacje zdobyte podczas szkolenia?
– „Przy realizacji i obsłudze projektów”
– „Uporządkuję cały proces ewaluacji, który prowadzę”
– „W trakcie pisania sprawozdania rocznego”

19 kwietnia 2013 r. rozpoczął się nowy cykl szkoleń w ramach Regionalnej Akademii Kadr Kultury. Dla Uczestników zostały przygotowane warsztaty z zakresu wypełniania wniosków na kursy doskonalenia zawodowego w ramach Lifelong Learning Programme oraz spotkanie informacyjne dotyczące programu „Młodzież w działaniu”.

Wystarczy 15 minut oraz dużo dobrych chęci aby wypełnić wniosek aplikacyjny i wyjechać na kurs lub szkolenie w ramach działania „Mobilność Kadry Edukacyjnej” w programie LLP. Wszelkie konieczne informacje znajdują się na stronie www.grundtvig.org.pl

UWAGA! Deadline na składanie wniosków upływa 30 kwietnia 2013 r. Kolejny termin to 17 września 2013 r.

Ważna informacja również dla osób chcących spróbować swoich sił w programie „Młodzież w działaniu”. Termin składania wniosków mija 1 maja 2013 r.

12 kwietnia 2013 r. odbyło się ostatnie szkolenie z bloku B z modułu „Finansowanie”. Uczestnicy, którzy systematycznie brali udział w szkoleniach otrzymali certyfikaty.

Moduł „Finansowanie” został oficjalnie zakończony. Uczestnicy od 1 lutego2013 r.  mieli możliwość szkolić swoje umiejętności z zakresu pisania projektów oraz zdobywać informacje na temat źródeł finansowania działalności kulturalnej.

Wszystkie spotkania cieszył się dużym zainteresowaniem, co bardzo cieszy Organizatorów tego przedsięwzięcia. Informacja zwrotna od Uczestników na temat satysfakcji z warsztatów wpływa na zwiększenie prac przy opracowywaniu kolejnych szkoleń oraz poszerzeniem oferty RAKK. Zachęcamy do śledzenia naszej strony internetowej!

5 i 6 kwietnia 2013 r. odbyły się ostatnie szkolenia z bloku A z modułu „Finansowanie”. Pani Aneta Dalbiak poprowadziła spotkania z zakresu realizacji i rozliczenia projektu. Pomimo dość ponurej aury atmosfera na sali była bardzo ożywiona.

Dokumentacja wydatków, rozliczanie korekt, opis na fakturze, monitorowanie ryzyka czy wniosek o płatność – to tylko niektóre zagadnienia omawiane w trakcie szkolenia.
Uczestnicy zostali wyposażeni w praktyczne umiejętności związane z zarządzaniem i koordynacją projektu a także mogli samodzielnie uzupełnić  raport z wykonania zadania publicznego.

„Cieszę się – mówi jedna z uczestniczek – że miałam możliwość wziąć udział w szkoleniach RAKK. Uczestniczyłam we wszystkich szkoleniach z bloku A. Mam teraz wiedzę i umiejętności, które pozwolą mi na napisanie naprawdę dobrego projektu! A kolejne szkolenia, na które też się zapisałam pomogą mi w ukierunkowaniu rozwoju mojej instytucji. Szkolenia RAKK to świetna inicjatywa Łódzkiego Domu Kultury”.

Biblioteka + to program Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego realizowany przez Instytut Książki. 22 marca 2013 r. pani Małgorzata Cegiełko przybliżyła idee oraz cele programu słuchaczom RAKK.

Instytut Książki jest narodową instytucją kultury. Powołany został przez Ministra Kultury do promocji polskiej literatury na świecie oraz popularyzacji książek i czytelnictwa w kraju. To właśnie instytut kultury zarządza programem Biblioteka +.

Celem Biblioteki + jest przekształcenie bibliotek gminnych w nowoczesne centra dostępu do wiedzy i kultury.

Warto zajrzeć na stronę www.instytutksiazki.pl, gdyż jest to największy polski serwis dedykowany książkom i literaturze. Codziennie porcja świeżych informacji literackich z kraju i ze świata, zapowiedzi wydawnicze, recenzje, biogramy autorów, fragmenty książek czy eseje krytyczne.

Prawidłowe oszacowanie kosztów projektu jest kluczowym elementem decydującym nieraz o przyznaniu środków na jego dofinansowanie. Poznanie etapów tworzenia montażu finansowego staję się więc nieuniknione…

„Sporządzenie montażu finansowego rozpoczynamy najczęściej od określenia wydatków koniecznych do prawidłowej realizacji całości projektu. Analiza kosztów powinna być przeprowadzona w sposób skrupulatny i rzetelny. Należy uwzględnić wszystkie niezbędne wydatki, w miarę możliwości posługując się kosztorysami, zebranymi na rynku ofertami itp.”

15 i 16 marca 2013 r. uczestnicy szkolenia mieli okazje zapoznać się z elementami wchodzącymi w skład montażu finansowego. Co więcej mili możliwość obliczyć wysokość dofinansowania projektu czy wymagany wkład własny do kosztów niekwalifikowalnych.

Ważnym elementem szkolenia było poznanie zasad zarządzania budżetem projektu oraz uzyskanie informacji na temat wkładu własnego w projektach wysokobudżetowych.
Pomimo dość skomplikowanych obliczeń wszyscy sumiennie pracowali a atmosferę dodatkowo podgrzewała ekipa serialu „Komisarz Alex”.

8 marca 2013 r. odbyło się kolejne szkolenie w ramach RAKK. Było to już trzecie szkolenie z zakresu źródeł finansowania.

Uczestnicy zapoznali się z aktualnymi możliwościami finansowania działalności kulturalnej ze środków różnych funduszy międzynarodowych i krajowych.

Cieszy nas, jako organizatorów Regionalnej Akademii wysoka frekwencja na szkoleniach. Mamy nadzieję, że zdobyta wiedza oraz cenne doświadczenie przełożą się na zwiększenie ilości składanych wniosków, co z pewnością wzbogaci ofertę kulturalną instytucji.