Łódzki Dom Kultury

Podczas szkolenia omówione zostały obowiązujące regulacje prawne w zakresie czasu pracy. Przedstawione zostały wszystkie najważniejsze zagadnienia tego tematu, m.in. okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy, normy czasu pracy, czy czas pracy w podróży służbowej. Część spotkania poświęcona została kwestii rozkładu czasu pracy, pracy w godzinach nadliczbowych czy pracy w niedziele i święta. Podczas webinaru nie zabrakło również przestrzeni na zadawanie przez uczestników pytań, na które odpowiadał potem prowadzący.

Marek Rotkiewicz – prawnik specjalizujący się w prawie pracy, autor i współautor około 60 książek z tego zakresu i kilku tysięcy artykułów. Doświadczony szkoleniowiec – na swoim koncie ma ponad 5500 przeprowadzonych godzin szkoleniowych.

Podczas 4-godzinnego spotkania online prowadzący omówił różnice między tekstami w sieci a tekstami drukowanymi, przedstawił skuteczne techniki perswasyzjne oraz zasady pisania opisów, ofert, postów i newsletterów dotyczących działalności kulturalnej. Dużą część spotkania przeznaczono na pracę warsztatową, która pobudziła kreatywność uczestników i zwiększyła ich umiejętności w zakresie redakcji tekstów.

Grzegorz Jędrek – autor bloga o PR, marketingu i kulturze – wniedoczasie.pl, doktor literaturoznawstwa. Na swoim koncie ma m.in. pracę w biurze prasowym Urzędu Miasta Lublin, zarządzanie komunikacją międzynarodowego Ośrodka „Brama Grodzka – Teatr NN”, współpracę z Agencją Warszawa, opiekę na mediami społecznościowymi KUL, budowanie marek lokalnych. Prowadzi szkolenia i zajęcia na uniwersytecie.

Program szkolenia pozostał taki sam. Prowadząca przedstawiła więc potrzeby organizatorów kultury vs potrzeby odbiorców. Opowiedziała, jak prowadzić profil na Facebooku i dlaczego instytucje kultury powinny mieć profil na Instagramie. Spróbowała odpowiedzieć na pytanie czy warto wejść z naszą marką na TikToka oraz jak zacząć nagrywać interesujące treści w formie podcastów.
W takcie webinarium zaprezentowane zostały ponadto narzędzia pomocne w pracy social media managera: monitoring mediów społecznościowych, bezpłatne aplikacje do tworzenia grafik, gifów, memów, animacji, prezentacji, bezpłatne bazy zdjęć i grafik wektorowych i domena publiczna – jako świetne źródło i inspiracja projektowa.

Marta Bańka – kierownik działu komunikacji w Instytucie Kultury Miejskiej. Zajmuje się kontaktami z przedstawicielami mediów i komunikacją działań instytucji. Współorganizatorka konferencji „Marketing w kulturze. Komunikacja – trendy – praktyka”. Absolwentka psychologii organizacji, zarządzania i marketingu na Uniwersytecie Gdańskim. Ukończyła studia podyplomowe „Content marketing, storytelling i webwriting” na WSB. Prowadziła szkolenia z zakresu komunikacji wydarzeń, promocji online oraz współpracy z mediami.

W ramach szkolenia omówione zostały potrzeby organizatorów oraz potrzeby odbiorców w kontekście mediów społecznościwych instytucji kultury. Prowadząca zaprezentowała kanały i sposoby docierania z informacjami do uczestników wydarzeń. Szeroko przedstawione zostały media takie jak Facebook, Instagram oraz TikTok.
Prowadząca opowiedziała o tym, jak prowadzić profil na Facebooku, jak zarządzać wydarzeniami i grupami oraz na co zwrócić uwagę przy analizie zachowań użytkowników i zasięgów. W trakcie szkolenia odpowiedziano również na pytania, dlaczego warto mieśc profil na Instagramie oraz czy warto korzystać z TikToka.
Nie zabrakło ponadto czasu na przyjrzenie się formatowi podcastów oraz narzędzi pomocnych w pracy social media managera, takich jak: monitoring mediów społecznościowych czy bezpłatne aplikacje do tworzenia grafik, gifów, memów, animacji, prezentacji.

Marta Bańka – kierownik działu komunikacji w Instytucie Kultury Miejskiej. Zajmuje się kontaktami z przedstawicielami mediów i komunikacją działań instytucji. Współorganizatorka konferencji „Marketing w kulturze. Komunikacja – trendy – praktyka”. Absolwentka psychologii organizacji, zarządzania i marketingu na Uniwersytecie Gdańskim. Ukończyła studia podyplomowe „Content marketing, storytelling i webwriting” na WSB. Prowadziła szkolenia z zakresu komunikacji wydarzeń, promocji online oraz współpracy z mediami.

W trakcie intensywnych 3 godzin szkolenia uczestnicy poznali zasady tworzenia spójnych i estetycznych materiałów graficznych oraz najczęstsze błędy popełniane przy tworzeniu grafik. Dogłębnie omówione zostało zagadnienie typografii w projektach oraz pracy z kolorami. Prowadząca pokazała, gdzie szukać bezpłatnych grafik, ikon i zdjęć oraz do jak z nich korzystać, by zachowane zostały prawa autorskie.
W drugiej części webinarium pani Dominika pokazała krok po kroku jak przygotować zaproszenie na wydarzenie kulturalne w programie CANVA.
Na koniec spotkania przestawiła natomiast miejsca, w których można szukać inspiracji do pracy oraz najnowszych trendów i technik w projektowaniu.

Dominika Siwińska – od kilkunastu lat poprawia i tworzy slajdy i grafiki. Pracuje zarówno dla globalnych marek, osób indywidualnych, jak i dla instytucji publicznych i oświatowych. Poza udokumentowanym portfolio i wieloletnim stażem w branży, ma solidne wykształcenie kierunkowe – w tym dyplomy ukończenia studiów na filologii polskiej na UW oraz Grafiki komputerowej na WIT pod auspicjami PAN. Prowadzi również popularnego bloga eksperckiego, poświęconego m. in. tematyce projektowania graficznego (w tym prezentacji) oraz komunikacji wizualnej.

15 i 16 września 2020 r. grupa pracowników instytucji kultury spotkała się na internetowej platformie szkoleniowej z ekspertem ds. bezpieczeństwa, Marcinem Samselem, który przedstawił realia, z jakimi muszą mierzyć się instytucje kultury w świecie, w którym panuje koronawirus. Omówione zostały pojawiające się wytyczne dla instytucji kultury. Odpowiedziano na pytania, jak przygotować instytucję na odwiedzających i na co zwracać uwagę w codziennej pracy zespołu i działalności instytucji kultury?
w trakcie dwudniowego spotkania nie zabrakło czasu na omówienie zasad pisania i wdrażania procedur bezpieczeństwa oraz sposobów współpracy i komunikacji z organizatorem naszych instytucji.

Marcin Samsel – absolwent Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Gdańskiego. Ekspert ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. Certyfikowany trener, który szkolił się w Polsce i za granicą. Od 25 lat zajmuje się bezpieczeństwem publicznym, a szczególnie zabezpieczaniem imprez o charakterze masowym. Specjalizuje się między innymi w zarządzaniu tłumem, systemach antyterrorystycznych i systemach zarządzania kryzysowego. Pod jego opieką przeprowadzono kilkaset wydarzeń zarówno sportowych, jak i artystycznych.

Uczestnicy webinarium poznali możliwości programu i nauczyli się podstaw jego obsługi. Mamy nadzieję, że dzięki spotkaniu odkryli, że potrafią tworzyć obrazy przyciągające wzrok oraz angażujące odbiorców.

W planie szkolenia znalazły się m.in. możliwości i ograniczenia programu Canva oraz prezentacja narzędzi Canvy na przykładzie projektowania postu do mediów społecznościowych. Nie zabrakło również czasu na dużą dawkę inspiracji w postaci pomysłów na tworzenie efektywnych grafik do mediów społecznościowych instytucji kultury itp.

Agnieszka Szefer-Trela – trener oświaty i założycielka Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli Edukacja Interaktywna w Krakowie. Edukator i superwizor SORE, pracowała jako dydaktyk cyfrowy, scenarzysta kursów online i metodyk w projektach uczących programowania i robotyki dla najmłodszych. Specjalistka w dziedzinie edukacji zdalnej, filmowej i kodowania. Ukończyła kursy trenerskie oraz studia poświęcone projektowaniu e-learningu i edukacji zdalnej w Wyższej Szkole Europejskiej w Krakowie.

Dzięki zorganizowaniu szkolenia na platformie ZOOM, uczestnicy mieli możliwość pogłębionej dyskusji z prowadzącą.

Rozmawialiśmy o tym, czym jest rozwój publiczności oraz o różnicach między widownią instytucji kultury z czasów przed pandemią i obecną. Omówione zostały różnice i podobieństwa w nawiązywaniu i podtrzymywaniu relacji z naszymi odbiorcami online i offline. Ważnym zagadnieniem było również projektowanie oferty wczoraj i dziś, czyli to z jakimi nowymi wyzwaniami zmierzymy się proponując działania online i w realu.

Joanna Tabaka – często warsztatuje, pomaga mentorsko stawać się instytucją przyjazną odbiorcy. W swojej pracy bazuje na audience development, czyli koncepcji zakładającej budowanie dwustronnej, długoterminowej relacji z Widzem, gdzie tenże Widz staje w centrum, w sercu wszelkich działań instytucji kultury. Od 10 lat jest związana z instytucjami kultury: pracowała w charakterze specjalisty ds. promocji, specjalisty ds. rozwoju publiczności, koordynatora wolontariatu i opiekun działań skierowanych do osób 60+. Prowadzi bloga facebook.pl/widoknawidownie i podcast „Widok na Widownię”.

Zakres szkolenia obejmował zagadnienia teoretyczne, przy jednoczesnym przedstawieniu wielu przykładów rozwiązań praktycznych. Uwzględnione zostały doświadczenia pierwszych dwóch lat po wprowadzeniu reformy systemu ochrony danych m.in. zmiany przepisów sektorowych w Polsce, najnowsze wytyczne Prezesa Urzędu Ochron Danych Osobowych oraz dobre praktyki. Prowadzący przedstawił ponadto najczęściej popełniane błędy oraz precyzyjne wytyczne dotyczące prowadzonej dokumentacji i realizowanych procedur.

Dr Łukasz Wojciechowski – specjalista w zakresie ochrony danych osobowych i kontroli zarządczej, adiunkt na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych WSEI w Lublinie, przedsiębiorca i bloger (Statuo.pl). Współtwórca Kodeksu RODO dla bibliotek. Stały współpracownik Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich jako trener prowadzący warsztaty. Regularnie wspiera biblioteki i inne instytucje kultury w tworzeniu dokumentacji i efektywnych procedur oraz reagowaniu na naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.

Podczas webinaru prowadzący spotkanie – Grzegorz Jędrek – wraz z uczestnikami zastanowiał się jak przenieść misję instytucji w świat on-line i jak konkurować o uwagę publiczności z platformami takimi jak Netflix czy HBO? Przedstawione zostały porady dot. działań marketingowych on-line oraz programy i aplikacje przydatne w działalności w sieci, a także dobre praktyki w zakresie udostępniania zbiorów i działań on-line.

Grzegorz Jędrek – autor bloga o PR, marketingu kultury wniedoczasie.pl. Na swoim koncie ma m. in. pracę w biurze prasowym, zarządzanie komunikacją międzynarodowego Ośrodka „Brama Grodzka – Teatr NN”, znanego z działań internetowych i udostępniania zbiorów online, współpracę z Agencją Warszawa, opiekę nad mediami społecznościowymi Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego, budowanie marek lokalnych. Wykładowca akademicki, szkoleniowiec – współpracował w tym zakresie m.in. z Narodowym Centrum Kultury, Instytutem Kultury Miejskiej w Gdańsku.

Premierowe webinarium RAKK możemy uznać za sukces, a tymczasem zapraszamy do udziału w kolejnych naszych propozycjach szkoleń online. Oferta dostępna pod adresem www.ldk.lodz.pl/szkolenia

Podczas szkolenia, w którym wzieli udział pracownicy instytucji kultury z województwa łódzkiego, omówione zostały obowiązujące regulacje prawne w zakresie czasu pracy w placówkach kultury oraz takie zagadnienia jak m.in.: okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy, normy czasu pracy, okresy rozliczeniowe, minimalne odpoczynki dobowe i tygodniowe czy pojęcie dobry pracowniczej.
Innymi niezwykle ważnymi kwestiami poruszonymi w trakcie spotkania były: praca w godzinach nadliczbowych, praca w niedziele i święta oraz czas pracy kadry kierowniczej.
Prowadzący przedstawił ponadto w jaki sposób powinna być tworzona ewidencja czasu i jakie dokumenty powinna ona zawierać.

Marek Rotkiewicz – prawnik specjalizujący się w prawie pracy, autor i współautor około 60 książek z tego zakresu i kilku tysięcy artykułów. Doświadczony szkoleniowiec – na swoim koncie ma ponad 5500 przeprowadzonych godzin szkoleniowych.

Prowadząca szkolenie – Renata Majewska – omówiła szereg zagadnień dotyczących pracowniczych planów kapitałowych. Wsród nich znalazły się takie kwestie jak: etapy tworzenia PPK, zasady wybory instytucji finansowej, zawarcie i elementy umowy o prowadzenie PPK oraz uczestnictwo w PPK oraz wpłaty do PPK i rozliczanie ich na liście płac.
Nie zabrakło również czasu na poruszenie tematu dokumentacji PPK, sposobów wypłaty środków do PPK oraz dysponowania środkami PPK w razie rozwodu uczestnika oraz jego śmierci.

Renata Majewska – prawnik, doświadczony wykładowca z dziedziny kadr i płac z prawie 20-letnim doświadczenie, prowadzi ok. 700 szkoleń z tej dziedziny rocznie.

Uczestnicy podczas spotkania dowiedzieli się, jak zaprosić seniorów po raz pierwszy do instytucji kultury oraz jak ulepszać ofertę, aby pogłębiać relacje z nimi
Dogłębnej analizie poddana została strategia tworzenia i komunikacji działań skierowanych do osób 60+. Prowadząca opowiedziała ponadto, jak dobrze przeprowadzić ewaluację oferty oraz zademonstrowała metody aktywizacji grupy osób 60+.

Joanna Tabaka – jest trenerką, specjalistką ds. promocji oraz budowania strategii rozwoju publiczności w sektorze kultury. Od 8 lat jest związana z warszawskimi instytucjami i projektami kulturalnymi: m.in. Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, Szwajcarska Fundacja dla Kultury Pro Helvetia, TR Warszawa, Teatr Żydowski, Zielony Jazdów, Instytut Teatralny. Jest certyfikowanym koordynatorem wolontariatu kulturalnego. Przeprowadziła ponad 40 warsztatów i spotkań z zakresu promocji kultury i audience development. Od 2015 roku, dzieli się swoimi przemyśleniami, wątpliwościami i dobrymi praktykami o tym, jak stawać się instytucją przyjazną widzowi na blogu pt. „Widok na Widownię”.

Uczestnicy szkolenia wspólnie z trenerką Urszulą Śliwińską z firmy SEWERYN SZKOLENIA doskonalili praktyczne umiejętności z zakresu budowania media relations. Zaprezentowane zostały im zasady skutecznej współpracy z mediami podczas prowadzenia kampanii informacyjnych oraz komunikacji m.in. w telewizji, radio i na portalach społecznościowych.
Szczególną uwagę poświęcono zagadnieniu organizacji i przygotowaniu konferencji prasowych. Uczestnicy ćwiczyli w tym celu formę udzielania informacji dziennikarzom oraz dowiedzieli się jak unikać odpowiedzi na trudne pytania.

Urszula Śliwińska – rzecznik prasowa Filharmonii Gorzowskiej. Zaczynała pracę jako dziennikarka telewizyjna i prasowa, następnie rzecznik prasowy wojewody lubuskiego, dyrektor biura senatorskiego i wykładowca akademicki. Pracowała jako specjalista ds. public relations w firmie doradztwa personalnego. Dyplomowany trener biznesu.

Zgromadzona tego dnia grupa pod przewodnictwem Łukasza Frankowskiego zapoznała się z wiodącym narzędziem do obróbki komputerowej fotografii cyfrowych, czyli programem ADOBE LIGTROOM. Uczestnicy poznali specyfikę działania tego rozbudowanego narzędzia do zarządzania kolekcjami zdjęć, ich edycją oraz eksportowaniem do publikacji w internecie lub wydruku. Szkolenie było również okazją do zapoznania z pakietem do zaawansowanej korekty ogólnej i lokalnej NIK COLLECTION współpracującym z narzędziem ADOBE LIGHTROOM.

Łukasz Frankowski – fotograf krajobrazu, autor wystaw POWIDOKI NATURY I ODCIEBIE ZIELENI, laureat konkursów miesięcznika fotograficznego DIGITAL CAMERA, prowadzący funpage www.frankowski.photo.

Szkolenie, które poprowadził Artur Szczupakowski, pozwoliło zrozumieć mechanizmy rządzące zagadnieniami dotyczącymi kontroli zarządczej i analizy ryzyka. Program spotkania oparty został o praktyczne i sprawdzone rozwiązania, które z łatwością można zaadoptować do potrzeb każdej instytucji kultury. Uczestnicy kursu poznali tego dnia wszystkie etapy procesu zarządzania procesem kontroli zarządczej, od przygotowania planu pracy jednostki, do końcowego etapu jakim jest oświadczenie o stanie kontroli zarządczej w jego jednostce.

Artur Szczupakowski – z wykształcenia jest prawnikiem. Zawodowo związany z administracją samorządową na szczeblu wojewódzkim. Pełni funkcję Pełnomocnika ds. Kontroli Zarządczej i Przeciwdziałania Korupcji, a także Inspektora Ochrony Danych w Instytucie Medycyny Wsi im. Witolda Chodźki oraz w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie. Posiada ponad 10 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu z prawa pracy, prawa administracyjnego, świadczeń rodzinnych, kontroli zarządczej oraz ochrony danych osobowych, a także ocen okresowej pracowników samorządowych.

ZAiKS i inne organizacje, których celem jest ochrona praw autorskich, mogą wydawać się artystom i organizatorom wydarzeń kulturalnych skomplikowanymi machinami. Podczas warsztatów prowadzący, Ryszard Nowosadzki oraz Jarosław Trościankowski, wyjaśnili wszelkie wątpliwości związane z codzienną pracą animatorów kultury oraz zachęcili do nieustannego korzystania z pomocy ekspertów w temacie ZAiKSu.

Ryszard Nowosadzki – dyrektor okręgu
Jarosław Trościankowski – starszy inspektor terenowy

W trakcie szkolenia przedstawione zostały najprostsze sposoby tego, jak poprawnie napisać wszystkie niezbędne dokumenty do każdej imprezy.
Na początek prowadzący zaprezentował wnioski i ustalenia z raportu NIK z kwietnia 2019 r. dotyczącego imprez masowych i innych wydarzeń kulturalno-sportowych oraz wyjaśnił, jak przygotować i zorganizować takie imprezy jak: imprezy masowe, biegi i imprezy plenerowe nieobjęte ustawą, marsze-przemarsze-parady stacjonarne i ruchome. Omówione zostały ponadto podstawy prawne oraz zadania i role Organizatora wydarzeń kulturalnych. Zebrani uczestnicy spotkania poznali dokumenty obowiązkowe do każdego rodzaju imprezy oraz procedury związane z ich składaniem. Nie zabrakło również czasu na omównienie zasad poprawnej i skutecznej komunikacja przed i podczas wydarzeń.

Marcin Samsel – ekspert ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego. Certyfikowany trener, dowódca grup interwencyjnych i wykładowca na uczelniach wyższych. Od ponad 20 lat zajmuje się bezpieczeństwem publicznym a szczególnie zabezpieczaniem imprez o charakterze masowym. Pod jego opieką przeprowadzono kilkaset wydarzeń zarówno sportowych, jaki i artystycznych i kulturalnych. Od wydarzeń przyciągających setki uczestników po kameralne koncerty.